MỘT BƯỚC CẢI TIẾN TRONG QUY TRÌNH TỪ IRCC – KHÔNG CẦN ĐỢI ATIP MỚI BIẾT LÝ DO BỊ TỪ CHỐI

Từ ngày 29/07/2025, Cơ quan Di trú Canada (IRCC) bắt đầu đính kèm ghi chú xét duyệt (Officer Decision Notes) trong thư từ chối một số loại hồ sơ nộp online. Quy định này sẽ áp dụng cho các loại hồ sơ bao gồm:
• Visa du lịch (Visitor Visa – TRV)
• Giấy phép học tập (Study Permit)
• Giấy phép làm việc (Work Permit)
• Visitor Record
Và không áp dụng cho Electronic Travel Authorization (eTA) và Temporary Resident Permit (TRP).
Với thông tin có trong Officer Notes (hay còn gọi là ghi chú nội bộ của viên chức xử lý hồ sơ) sẽ đưa ra các thông tin cụ thể về hồ sơ của ứng viên:
• Quá trình họ phân tích hồ sơ
• Lý do từ chối cụ thể, rõ ràng hơn thư từ chối
• Những tiêu chí hồ sơ chưa đạt yêu cầu
Đổi mới này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn vì sao hồ sơ bị từ chối mà không cần gửi yêu cầu ATIP (Access to Information and Privacy) để lấy GCMS notes (Global Case Management System notes) nữa. Điều này sẽ giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm tâm lý hoang mang vì sao hồ sơ của mình bị từ chối.
Tuy nhiên, do quy định về bảo mật và quyền riêng tư, IRCC sẽ che đi hoặc không cung cấp những thông tin sau trong officer notes đi kèm thư từ chối:
1. Thông tin liên quan đến người khác
(ví dụ: thư mời, hồ sơ bảo lãnh, nếu không thuộc về người xin visa)
2. Thông tin thuộc diện pháp lý nhạy cảm
(như điều tra an ninh, nghi ngờ gian lận, v.v.)
3. Ghi chú đánh giá chuyên sâu từ các đơn vị khác
(trong một số trường hợp đặc biệt)
4. Bình luận nội bộ không ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng
(chỉ có trong bản GCMS chính thức khi xin qua ATIP)
Trong trường hợp ứng viên vẫn cần thông tin chi tiết hơn (như lịch sử cập nhật, các bình luận từ nhiều nhân viên hoặc đánh giá rủi ro nâng cao), vẫn có thể nộp đơn ATIP để nhận bản đầy đủ GCMS notes.
Hy vọng thay đổi này sẽ giúp quy trình xét duyệt hồ sơ minh bạch và rõ ràng hơn, cũng như giúp các ứng viên tránh những sai lầm dẫn đến kết quả không mong muốn cho mình.
—
ATIP (Access to Information and Privacy) – một cơ chế pháp lý tại Canada cho phép cá nhân yêu cầu truy cập các tài liệu mà chính phủ nắm giữ về họ, bao gồm hồ sơ di trú (như hồ sơ xin visa, PR, quốc tịch…).
GCMS notes (Global Case Management System) là ghi chú nội bộ được lưu trong hệ thống quản lý của IRCC